Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Marc Fischer Digital Solution NRW
Inhaber: Marc Fischer
Lärchenweg 9, 50389 Wesseling
E-Mail: kontakt@anwendungen.online
Produkt-Support: timeora@anwendungen.online

2. Zweck von Timeora

Timeora ist eine betriebliche SaaS-Lösung zur Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Personalorganisation. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Mandantenkonten bereitzustellen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu dokumentieren, Berichte zu erstellen sowie den Support und die Freischaltung zu organisieren.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Firma (z. B. bei Zugangsanfragen)
• Kontodaten: Login-E-Mail, Passwort (als Hash), Rolle, Sitzungsdaten
• Personalstammdaten: Name, Personalnummer, Telefon, Standort, Team, Arbeitszeitmodell
• Zeiterfassungsdaten: Stempelzeiten, Pausen, Korrekturen, ggf. Standortangaben
• Abwesenheits- und Überstundendaten
• Dokumente in der Personalakte (Metadaten und Dateiinhalt)
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Server-Logs

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrieb, Missbrauchsschutz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung)
• Art. 88 DSGVO / § 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis (über den jeweiligen Arbeitgeber/Mandanten)

5. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Beschäftigtendaten innerhalb eines Kundenmandanten verarbeiten wir grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers. Hosting und E-Mail-Versand erfolgen über Infrastruktur von Anwendungen Online / Marc Fischer Digital Solution NRW. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Vor der produktiven Datenverarbeitung schließt der Unternehmens-Administrator einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) digital mit dem Stempel „gelesen und bestätigt“ ab (Art. 28 DSGVO).

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das Mandantenkonto aktiv ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Nach Vertragsende werden Produktivdaten grundsätzlich nach einer 30-tägigen Exportfrist gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Beschwerden können Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten.

Beschäftigte wenden sich für Auskunftsanfragen in der Regel an ihren Arbeitgeber (Mandanten). Zusätzlich können Sie uns unter kontakt@anwendungen.online kontaktieren.

8. Cookies / Tracking

Timeora setzt technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung für Login, Sitzung, Sicherheit (z. B. CSRF) und Ihre Cookie-Einwilligung ein. Diese sind für den Betrieb erforderlich (TTDSG § 25 Abs. 2).

Optionale Cookies (z. B. Reichweitenmessung oder Marketing) setzen wir nur, wenn Sie im Cookie-Hinweis auf Akzeptieren klicken. Mit Ablehnen werden keine optionalen Cookies gesetzt. Derzeit findet kein Marketing-Tracking statt; Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit der Hinweis nicht ständig erneut erscheint.

Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern.

9. Stand

25. Juli 2026